Nie wieder Papierschieben durch eine Automatisierung Ihrer Dokumenten-Workflow-Prozesse!

 

Haben Sie schon einmal die Vorgänge in Ihrem Unternehmen überdacht? Sie erledigen zweifellos täglich viele Aufgaben und bearbeiten Geschäftsdokumente, aber haben Sie sich schon einmal Gedanken gemacht, wie Sie Ihre Aufgaben erledigen und ob man die Abläufe effizienter gestalten könnte?

 

Dokumenten-Workflow-Prozesse werden in Unternehmen aller Branchen eingesetzt und sorgen für den Erfolg eines Unternehmens. Ungeachtet der konkreten Aufgabe müssen Dokumente so schnell und mühelos wie möglich von A nach Z gelangen. Dokumente durchlaufen zahlreiche Stationen und erreichen das vorgesehene Endziel erst, nachdem bestimmte Bedingungen erfüllt wurden und die entsprechenden Beteiligten ihre Genehmigung erteilt haben.

 

Leider sind viele dieser Prozesse sehr ineffizient und das führt zu kostspieligen Verzögerungen. Durch das Automatisieren dokumentgetriebener Prozesse kann Ihre Organisation diese Ineffizienz beseitigen, die Produktivität steigern und Zeit und Kosten sparen.

 

Automatisierte Workflow-Prozesse können in jeder Unternehmensabteilung eingesetzt werden, z. B. in Buchhaltung, Vertrieb und Personalabteilung, und alle Arten von Prozessen optimieren, z. B. Abrechnung, Verkaufsangebote oder Bewerbungen. Diese kostengünstigen Lösungen eignen sich für Unternehmen jeder Größe.

 

Die Vorteile der automatisierten Dokumenten-Workflow-Prozesse für Ihr Unternehmen:

 

  • Optimierung und Automatisierung von Dokumenten-Workflows
  • Beseitigung manueller Aufgaben
  • Aufhebung der Papierabhängigkeit
  • Automatisiertes Weiterleiten und Verarbeiten, Vermeiden von Engpässen
  • Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Abteilungen
  • Nie wieder verlorene oder verlegte Dokumente
  • Automatische Benachrichtigungen, Genehmigungen und Prüfungen
  • Reduzierte Bearbeitungszeiten
  • Sofortiger Zugriff auf Ihre Dokumente
  • Verbesserter Kundenservice
  • Verbesserte Sicherheit und Konformität
  • Gesteigerte Mitarbeitereffizienz durch bessere Zeitnutzung

 

Die Automatisierung dokumentenbezogener Prozesse bedeutet ein Ende des Papierschiebens. Sie steigern die Effektivität und Effizienz des gesamten Büros und erreichen so einen reibungsloseren Geschäftsablauf.