DMS/ECM & Workflow

 

DMS

 

Elektronisches Dokumenten-Management hat das Potential, Ihr Unternehmen nachhaltig zu verbessern. Für den Erfolg benötigen Sie jedoch Unterstützung von einem erfahrenen Partner. Darum liefern wir nicht nur Software, sondern arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen und begleiten sie von Anfang an mit unserem Fachwissen. Dokumenten-Management sorgt für schnelle und transparente Prozesse – von der Erfassung bis zur Langzeitarchivierung. Unterlagen sind jederzeit, von jedem Ort und für jeden Berechtigten umgehend verfügbar.

 

Darüber hinaus sind viele Geschäftsprozesse von Informationen getrieben und Dokumente nur Beiwerk. Um hierfür echtes Workflow-Management zu betreiben, ist es wenig sinnvoll, Prozesse allein über ein Dokumenten-Management-System abbilden zu wollen. Dafür bieten wir ein leistungsfähiges Workflow-Management-System zur Erstellung und Bearbeitung Ihrer Prozesse.

 

DocuWare

Das Dokumentenmanagement-System DocuWare ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt. Weiterlesen

Erfassen und Ablegen

DocuWare verwaltet Ihre Informationen so, wie es für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist. Dabei wählen Sie die Prioritäten, Kategorien oder Suchbegriffe aus. Weiterlesen

Finden und Ansehen

Mit DocuWare lässt sich jederzeit nachvollziehen, wo und in welchem Status sich ein Schriftstück befindet. Und jeder Mitarbeiter hat immer und sofort Zugriff auf die Informationen, die er gerade benötigt. Weiterlesen

Zusammenarbeiten

Mit DocuWare können Sie sofort den Stand eines Dokuments prüfen und erhalten Antworten auf Fragen wie: Wer hat daran gearbeitet und wie ist der aktuelle Stand? Und Sie können den Verlauf der Unterlagen verfolgen, Versionen vergleichen und prüfen, ob jede Information auch den Empfänger erreicht hat. Weiterlesen

Integrieren und Anpassen

Aus jeder Business-Anwendung, die Sie gerade nutzen, können Sie auf alle im zentralen Dokumenten-Pool archivierten Unterlagen zugreifen, ohne Ihre gewohnte Arbeitsoberfläche verlassen zu müssen. Weiterlesen

JobRouter

Erstaunlich schnelle Realisierung individueller Anwendungen lassen Workflow-Projekte mit JobRouter zur Erfolgsgeschichte werden. JobRouter ist das Universalwerkzeug zur Umsetzung von administrativen Geschäftsprozessen in reale Web-Anwendungen: Vollständig Browserbasierte Bedienung aller Funktionen, beginnend mit dem Design und Integration der Geschäftsprozesse über Simulation, Test und Dokumentation der Workflow-Anwendungen bis hin zur Administration und laufenden Nutzung durch die Anwender. Weiterlesen