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Kommt Ihnen das bekannt vor? Mitarbeiter drucken E-Mails aus und legen sie in eigenen Ordnern oder Fächern ab – nach eigenen Ordnungskriterien. Bei Krankheit oder Urlaub kann dieses Prozedere kritisch werden. Kollegen wissen in der Regel nicht, auf welchem Schreibtisch Dokumente auf die Freigabe warten, wo Zahlungen sich verzögern oder Verträge ruhen. Wichtige Unterlagen, die Vertriebsmitarbeitern bei einem Kundengespräch nicht zur Verfügung stehen, gefährden wertvolle Kundenbeziehungen.

Mit DocuWare lässt sich jederzeit nachvollziehen, wo und in welchem Status sich ein Schriftstück befindet. Und jeder Mitarbeiter hat immer und sofort Zugriff auf die Informationen, die er gerade benötigt.

Mitarbeiter können sich um ihr Kerngeschäft kümmern – die lästige Papierarbeit entfällt.