DpuScan

DpuScan – die universelle Capture-Software für Farbe und Schwarzweiß

Scannen in Farbe und Schwarzweiß mit gleich hoher Geschwindigkeit sind neben der Datenerfassung über benutzerdefinierte Dialoge und der Qualitätskontrolle eingescannter Papierstapel die Stärken von DpuScan.

Dabei kann gleichzeitig noch eine Bildverbesserung erfolgen sowie Barcodes, Patchcodes und beliebiger Text erkannt werden. Bilder werden nach erkannter Dokumenteninformation sortiert gespeichert.

Einfaches Scannen mit leistungsstarken eingebauten Features

DpuScan ist ein leistungsfähiges Scanprogramm, das bereits in der Basisversion komfortabel komplette Papierstapel in voller Scan-Geschwindigkeit abarbeiten kann. DpuScan bietet dazu alle notwendigen Funktionen zur Scannereinstellung, Displayeinstellung und Abspeicherung der eingescannten Bilder.

Darüber hinaus können auch noch Barcodes ausgelesen, einzelne Bilder zur Verbesserung nachbearbeitet, von Hand Daten erfasst und mit der integrierten OCR eingescannte Texte ausgelesen und abgespeichert werden. Dabei ist es gleichgültig, ob die Dokumente farbig oder schwarzweiß sind.

Mit Hilfe der in der Gold-Version integrierten Filtertechnologie lassen sich sogar zusätzliche Schwarzweißbilder aus dem Farbbild erzeugen, wobei unerwünschte Hintergrundfarben unterdrückt werden können.

Mit DpuScan Gold wird jeder Farbscanner zu einem Multistreamscanner.

Die Stärken von DpuScan sind Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit, universeller Einsatz und Bedienerfreundlichkeit – und das zu einem erstaunlich günstigen Preis.

 

Die Kernfunktionen:

  • Batchorientierte Abläufe: DpuScan hat einen leistungsfähigen Batchmanager und ist leicht einzustellen. Während Systemadministratoren mit einfachen menügesteuerten Dialogen alle Verarbeitungsschritte und Regeln für jeden Dokumententyp einstellen können, kann man für den Bediener eine einfachere Oberfläche bereitstellen. So wird sichergestellt, dass alle Stapel eines Dokumententyps gleichartig eingescannt werden.
  • Leistungsfähiges Einscannen von Dokumenten: Dokumentenerfassung ist mehr als nur das Einscannen von Papier; effizientes Scannen ist jedoch die Basis für jedes Erfassungssystem. DpuScan unterstützt einseitiges oder doppelseitiges Scannen in Farbe oder Schwarzweiß sowohl mit leistungsfähigen Videointerface- als auch SCSI-Interface-Modellen von Agfa, Avision, BancTec, Bell & Howell, Canon, Fujitsu, InoTec, Kodak, microform, Panasonic und Ricoh.
  • Barcode- und Patchcodereader sowie OCR-Modul inklusive: Die Ergebnisse dieser drei Erkennungsmodule können zur Dokumententrennung, Indexierung, oder zur Namensgenerierung benutzt werden.
    Daneben stehen die Ergebnisse auch zur Anzeige während des Scanbetriebs und zum Export in DMS-Umgebungen zur Verfügung. Die Automatische Trennung von Dokumenten nach einer vorab definierten Anzahl von Seiten oder durch ein weißes Blatt ist selbstverständlich auch möglich.
  • Vielfältige Möglichkeiten der Bilddarstellungen auf dem Display: Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre gescannten Bilder auf dem Display darzustellen – von Ganzseitendarstellung nur eines Images bis zu vielen Thumbnails.
  • Definition von passwortgeschützten Anwenderprofilen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten möglich: Hier können für jeden Anwender getrennt die verfügbaren Schaltflächen und damit die Zugriffsrechte eingestellt werden.
  • Leistungsfähige Ereignissteuerung: In Abhängigkeit von gefundenen Barcodes, OCR-Ergebnissen, Zählerständen, Variablenwerten, Dateigrößen und mehr können automatisch neue Verzeichnisse erzeugt, Variablenwerte gesetzt, Bilder gekennzeichnet, Bilder zum Löschen vorgemerkt, neue mehrseitige Bilddateien erstellt, Dialoge angezeigt, Nachrichten an das DMS gesendet oder andere Aktionen ausgelöst werden. Hier können auch selbst definierte Funktionen (z.B. Quersumme einer Kontonummer überprüfen) benutzt werden.
  • Professionelle Bildnachbearbeitung auf dem bitonalen Schwarzweißbild: DpuScan beinhaltet eine Reihe von Nachbearbeitungsfunktionen zur Verbesserung der Bildqualität, Lesen von Barcodes und automatischer Texterkennung (optical character recognition: OCR). Bildverbesserung beinhaltet Funktionen wie despeckle, deskew, deshade, line removal, edge enhancement und mehr.

    Nachbearbeitungsjobs können in einer Netzwerkumgebung als unbeaufsichtigte Stationen eingerichtet werden, die automatisch jeden gescannten Dokumentenstapel nachbearbeiten.
  • Multistream mit jedem Farbscanner möglich: DpuScan speichert wahlweise Farb-, Grau- und/oder Schwarzweißbilder als JPEG (nur Farbe oder Grau), TIFF oder PDF ab. Die zusätzlichen Bilder erzeugt DpuScan selbst!
  • Zonenprozessor: Der integrierte Zonenprozessor ermöglicht die Teilung eines doppelseitigen Blatts in bis zu 20 Einzelbilder mit verschiedenen Eigenschaften. Dabei kann z.B. auch ein gefaltetes A3-Blatt in vier A4-Seiten beliebiger Reihenfolge zerlegt werden.
  • Universelle Benutzerdialoge zur Datenerfassung: Neben der Erfassung des eigentlichen Dokumentes selbst müssen häufig noch zusätzliche Daten für den Scanjob oder aber zu einzelnen Bildern eingegeben werden. Universelle Benutzerdialoge zur Datenerfassung lassen sich einfach definieren und gezielt aufrufen.

    Dabei können Dialoge für jedes Bild (manuelles Indizieren) oder aber nur einmal für den Batch (zur Erfassung von Batchdaten) aktiviert werden. Zusätzlich kann die Ereignissteuerung Dialoge gezielt dann aktivieren, wenn es nötig ist (z.B. wenn ein Barcode nicht gelesen wurde). Zusätzlich kann noch ein Auswahldialog zur Kennzeichnung der Bildqualität sowie verschiedene Infofenster aktiviert werden.
  • Universelle Upload-Funktionen und Abrechnungsdaten für Scandienstleister: Jedes Scanprogramm ist nur so gut, wie seine Möglichkeiten zur Verbindung mit Ihrem Archiv-, Workflow- oder Dokumenten-Management-System.

    DpuScan bietet Ihnen hier universelle Einstellmöglichkeiten über Protokolldateien oder selbstgeschriebene Module. Neben den Bilddateien (TIFF, JPEG oder PDF) können noch Barcode-Dateien und von der OCR generierte Textdateien in verschiedenen Formaten geschrieben werden.

    DpuScan kann zusätzlich noch Verarbeitungszeiten erfassen und protokollieren. Die dabei erzeugten Abrechnungsdaten lassen sich leicht mit einem Tabellenkalkulationsprogramm auswerten.
  • Bitonale Schwarzweißbilder aus dem Graubild erzeugen: DpuScan ist mit MDIT-Funktionalität (Multi Dimensional Intelligent Thresholding) ausgestattet. MDIT analysiert mit einem dreistufigen analytischen Prozess die optimale Helligkeitsverteilung des Bildes und kann so auch noch extrem schwierige Fälle korrekt binarisieren.
  • Bildstempel (elektronischer Eingangsstempel, Textanotation): Auf jedes eingescannte Bild kann ein elektronischer Eingangsstempel in Form einer Bitmap (BMP-Datei) aufgebracht werden. Diese Bitmap lässt sich frei skalieren und positionieren. Außer der Bitmap lässt sich auch ein Text in beliebiger Größe und Orientierung einmischen. Dieser Text kann auch Systemvariablen (z.B. Datum, Uhrzeit, diverse Zähler) enthalten. Der Bildstempel kann unabhängig von der Imprintersteuerung des Scanners betrieben werden.
  • AdvancedCOLORDocumentProcessing: DpuScan Gold ist mit dem ACDP-Modul zur Filterung von Farbbildern ausgestattet. Dabei können beliebige Farben aus dem gesamten Farbspektrum vor der Erzeugung eines Graubildes herausgefiltert werden.

 

 

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