ZView-4D

Scannen nach Maß

ZView wurde für ein qualitativ hochwertiges und gleichzeitig effizientes Scannen entwickelt. Die Scanproduktions-Software steuert und überwacht die gesamte Scanproduktion Ihren Qualitätsansprüchen und Regeln entsprechend. Eingebettet in eine leistungsfähige Architektur stellt ZView eine Scanlösung auf technisch modernstem Stand mit den wichtigsten Scanfunktionen, eingebauter Qualitätssicherung und Workflow dar.

 

ZView VerfahrensskizzeAbbildung: ZView-Verfahrensskizze einer Scananwendung in ZView-4D zur Digitalisierung von Akten

Die Scanproduktion beherbergt die Grundschritte des Scannens, der Indexierung, der Qualitätsprüfung und des Exports. ZView bildet alle diese Schritte mit höchstem Automatisierungsgrad, bestmöglicher Effizienz und zuverlässiger Überwachung unter Gewährleistung der gewünschten Qualität ab.

 

ZView QKAbbildung: ZView-4D Qualitätskontrolle der Images und Indexierung. Ein blauer Rahmen steht für die korrekte Indexierung eines Dokumentenanfangs, ein grüner Rahmen für eine leere Rückseite (wird bei Export gefiltert), ein roter Querstrich markiert einen fehlerhaften Index (per Abgleich mit externer DB erkannt)

ZView-4D stellt eine moderne Produktionsumgebung für die Digitalisierung und Indexierung von Dokumenten dar. Mit dieser Lösung lassen sich sowohl alltägliche Scanaufträge standardisieren als auch größere oder komplexere Scanverfahren zuverlässig und kostensparend als prozessgesteuerte Scanproduktionen realisieren. ZView-4D kann dabei beliebig viele Jobs verwalten, ist mandantenfähig, standortunabhängig und verfügt bereits in der Basisversion über leistungsstarke Erkennungstools für Leerseiten, Farbe/Schwarz-Weiß, Schrift und Barcodes.

Arbeitsplätze können dabei auch auf mehrere Standorte verteilt sein und entweder innerhalb eines Intranets oder per verschlüsselter Internetverbindung mit dem Server kommunizieren.

 

ZView Übersicht

Abbildung: Scanverfahren und Verteilung der Aufgaben auf die verschiedenen Arbeitsplätze

Vorteile

  • Kostenreduktion

  • Qualitätssteigerung

  • Volle Kontrolle über die Scanproduktion

  • Schnellere Qualitätsprüfung bei großem Belegvolumen

  • Gewährleistung der Regeleinhaltung und Sicherstellung der Qualitätsansprüche

  • Automatisches Starten nachfolgender Stapelverarbeitung

  • Einbindung von Regeln zur inhaltlichen und logischen Stapel-Überprüfung

  • Bequemere Werkzeuge für die Scankorrektur und Indexierung

  • Umfassendere Möglichkeiten der Workflowsteuerung

  • Einbindung systemübergreifender Referenzdaten in der Indexierung und Validierung

Die Notwendigkeit für eine Produktionsumgebung wie ZView-4D lässt sich oftmals auch aus den Leistungsanforderungen ableiten: so kann das System ab einem gewissen Belegvolumen notwendig werden oder aber auch für eine zeitkritische oder komplexere Produktion lohnend sein.

 

Dem Qualitätsanspruch gerecht werden

Einer der Hauptzwecke von ZView-4D ist die Sicherstellung der gewünschten Qualität. Hierfür bietet ZView-4D einen Mix an userunterstützten und automatischen Qualitätsprüfungen an. Dies erfolgt stets nach dem Motto: Sicherstellung aller notwendigen Prüfungen und unter Nutzung aller verfügbaren Informationen.

In der Qualitätskontrolle für den User können u.a. folgende Prüfungen angeboten werden:

  • Anzeige/Markierung von Leerseiten und Barcodes

  • Anzeige/Nachbearbeitung von Dokumentenanfängen und Indexierungen

  • Hervorhebung von Images mit Barcodeverdacht

  • Hinzufügen von Bemerkungen für Images/Dokumente/Scanstapel (z.B. „Dokument schon im Original beschädigt“)

  • Korrigieren von Images/Dokumenten

  • Starten und Ergebnisanzeige von Kontrollläufen

ZView-4D wird Ihren individuellen Anforderungen gerecht!

Da ZView-4D eine GOS-eigene Entwicklung ist, können wir immer ganz individuell auf Ihre Anforderungen eingehen. So brauchen Sie nicht Ihre Arbeitsweise den verfügbaren Werkzeugen anzupassen, sondern erhalten eine Lösung nach Maß.

 

Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Infos

info@gos-online.de / +49 (0) 6835 – 602240

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

 

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