ZView – Scanlösung für Patientenakten

 

Die Scanproduktions-Software ZView-4D steuert und überwacht die gesamte Produktion gemäß Ihren individuellen Qualitätsansprüchen und Regeln. Neben den Standardfunktionen geht ZView im Speziellen auf Anforderungen einer Digitalisierung von Patientenakten ein.

 

Patientenakte

 

Mit ZView lassen sich die sensiblen Patientenakten sicher und effizient digitalisieren.

 

Akten werden vorerfasst, in Farbe in ausreichender Qualität eingescannt und einer 100% Qualitätskontrolle unterzogen. ZView exportiert die Scandaten in das gewünschte Zielformat und protokolliert den gesamten „Medienbruch“. Dies alles erfolgt stets in den definierten Regeln und in einem systemseitig überwachten Workflow.

 

ZView Monitor Patientenakten

 

Farbe oder Schwarz-Weiß?

Insbesondere der integrierte Farbentscheid erzielt einen enormen Effekt: ZView trifft eine Vorauswahl der in Farbe zu archivierenden Belege (mit farblich relevanten Informationen) in einem differenzierten Schwellenwertverfahren. Dabei werden dem System kategorienabhängige Schwellenwerte zugewiesen, die eine treffsichere Vorentscheidung für Farbe oder Schwarz-Weiß erlauben. Die Digitalisierung der Patientenakten muss dank dieser Funktion nicht generell in Farbe, was viel Speicherplatz kostet, und auch nicht generell komprimiert oder in Schwarz-Weiß erfolgen, was einen Qualitätsverlust verursacht.

 

Farbentscheid3

 

Aktenzugehörigkeit und Vollständigkeitskontrolle

Dabei ist die Vorerfassung einer von vielen Vorteilen: die zu digitalisierenden Akten werden per Datenaustausch mit der Klinik oder per manueller Erfassung vor dem Scan erfasst, was in ZView zur intelligenten maschinellen Prüfungen der Aktenzugehörigkeit und Vollständigkeitskontrolle genutzt wird. Verdächtige oder nicht zugehörige Barcodes können dann erkannt und vom User korrigiert bzw. umsortiert werden.

 

Fremdbarcodes

 

Hybridarchivierung

Wenn Sie auf die Vorteile des Mikrofilms nicht verzichten wollen kann in ZView die Hybridarchivierung realisiert werden. Die altbewährten Vorteile des Mikrofilms können mit der Digitalisierung in ZView mit dem modernen Scannen kombiniert werden – ganz einfach und mit geringem Aufwand in der täglichen Produktion.

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Mit ZView meistern Sie so auch die schwierigen Anforderungen der Patientenakte in einem zuverlässigen und effizienten Workflow.

 

 

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